10月1日（火）から10月3日（木）にかけて、東京ビッグサイトにて開催された展示会「ビジネスイノベーションジャパン 2024秋東京」に「TS-BASE 受発注」として初出展しました！ご来場いただいた皆さま、ありがとうございました。
 
今回は、この展示会を通して感じたことやお客さまからいただいた声を紹介します。

展示会概要

今回TS-BASE 受発注が出展した「ビジネスイノベーションジャパン 2024 秋 東京」は、経営支援や働き方改革をテーマとした総合展示会です。会場では、企業の経営層や事業責任者、人事・総務担当者、SDGs推進担当者などが集まり、最新のビジネストレンドや経営課題に対応する解決策の情報収集を進めていました。

「ビジネスイノベーションジャパン」と同時開催されていた「DX総合EXPO」と合わせ、東京ビッグサイトの南館全体を利用した大規模な展示会となりました。

3日間にわたり20,000人以上にご来場いただいた、大規模な展示会でした

印刷会社がつくった、企業の受発注業務を支えるシステム

今回展示会に出展したのは、竹田印刷株式会社が提供する「TS-BASE 受発注」です。
このシステムは、受注から出荷・配送までを一元管理できる、受発注・在庫管理システムとして提供していますが、会期中お客さまから「なぜ印刷会社がシステムを作っているの？」とご質問をいただくことも多々ありました。

実は、「TS-BASE 受発注」は元々竹田印刷が自社で活用していた仕組みを活用して販売しているシステムです。
竹田印刷は、従来企業の販促活動に欠かせなかった製品パンフレットやカタログを生産・納品してきた経験から、企業の受発注業務に関わる悩みをキャッチし、それらを自社で解決すべくシステムを立ち上げ運用してきました。
このシステムを、より多くの企業さまにご利用いただけるようSaaSとして販売を始めたのが「TS-BASE 受発注」なのです。

▼TS-BASE 受発注の成り立ちについて詳しくはこちら

前日｜設営準備とブースの様子

展示会の前日である9月30日（月）、竹田印刷の本社がある名古屋から設営のため東京に向かいました。東京駅に降りた瞬間から名古屋よりも涼しい気候に、秋の訪れを感じました。

注釈：設営日は少し曇っていました

今回「TS-BASE 受発注」のブースでは、新しくA3サイズの手持ちパネルとバナーを投入することで、システムの訴求をより伝わりやすく工夫しました。その結果、会期を通してバナーを見て足を止めていただける機会も多く、通りがかった方の目を引く装飾となりました。

注釈：カウンターにパネルを置き、壁面と合わせたバナーを作成するなど伝わりやすさを心がけました

会期を通して｜お客さまからの声

ブースの内容や「受発注」「在庫・倉庫管理」といったキーワードに興味を持っていただいたお客さまからは、「どんなシステムなのか知りたい」「課題はあるが、取引先はFAXで注文したいと言っているので導入するのが難しい」などの声が聞かれました。

「TS-BASE 受発注」の特徴は受注・在庫管理・出荷・仕入先への発注など、受発注周辺の業務がこれ一つで完結する点にあります。この特徴を生かすことで、下記のように様々なシーンで活用いただいています。

TS-BASE 受発注　活用例

基幹システムと連携した、取引先との受注業務

基幹システムで管理している在庫情報をTS-BASE 受発注に連携させることで、リアルタイムの在庫数を取引先に公開しながら受注対応が可能です。
取引先との間で発生する受注ミス、納期の調整など面倒な業務をシステムで管理できます。

この用途でTS-BASE 受発注をご活用いただいている事例はこちら

社内の備品や販促資材の在庫管理

総務や営業企画部門に管理が一任されがちな社内備品や販促物も、TS-BASE 受発注を導入することで備品発注から発送までの一元管理が可能。煩雑な業務を削減し、精度の高い社内資産の管理につながります。

この用途でTS-BASE 受発注をご活用いただいている事例はこちら

取引先への商品サンプル受注、発送業務

建築資材や医療品など、本取引の前に試用品として商品サンプルを取引先にお渡ししている企業も多いのではないでしょうか。TS-BASE 受発注ではサンプルの受注から発送業務までを一つのシステムで効率化できるだけでなく、受注実績を分析することで今後の商品開発に活かすこともできます。

また、以前はあまりいらっしゃらなかった「既存システムを使っているが、リプレイス（入れ替え）を検討している」「他のシステムの情報も知りたい」というお話が増えたのも印象的でした。
「先んじてのコロナ禍によりシステム化を迫られたものの、業務フローにフィットせずうまく使いこなせていない」「以前から使用しているシステムのサポート期限が切れてしまった」など、システム化した後に新たな課題が生まれている方もいらっしゃいました。

既存システムからのリプレイスでTS-BASE 受発注をご活用いただいている事例はこちら

会期を通して、TS-BASE 受発注としてもっと「受注業務から、出荷・配送まで一元管理できること」の訴求や、取引先とのやりとりにおいて不安なく導入いただけるよう、Web受発注自体のメリットや導入の際の注意点などを広くお伝えしていく必要があると痛感しました。

企業の根本課題に寄り添うことを目指して

今後、企業での人手不足が加速する中で重要なのは、生産性を上げコアとなる業務に注力できる体制を整えることです。
言葉で言うのは簡単ですが、実際に行動に移そうと思うと容易なことではありません。展示会でも、業務改善のプロジェクトに参画している・生産性を上げるために情報収集に来た、という方と多くお話しする機会がありました。

今後、私たちも社会の変化に合わせてお客さまが求める情報を提供できるよう、このような機会を通して交流を深めていきたいと考えています。

▼受発注システムの市場規模とメリットについて知りたい方はこちら

今後の展示会出展予定

「TS-BASE 受発注」は、今後も各展示会に出展します。
ぜひお気軽に足をお運びください。

出展予定一覧

製造業 人手対策EXPO

展示会名：第1回［名古屋］製造業の人手不足対策 EXPO - 人材の採用・教育・管理展 -（［名古屋］Factory Innovation Week 2024の構成展）
会期：2024年10月23日(水)～25日(金)　各日10:00～17:00
会場：ポートメッセなごや 第1～3展示館
主催：RX Japan株式会社

バックオフィスDXPO東京’24 秋

展示会名称：バックオフィスDXPO東京’24【秋】
会期： 11月19日（火） 9:30～18:00
11月20日（水） 9:30～16:00（両日ともに受付開始 9:00）
会場：東京ビッグサイト 西4ホール
主催：ブティックス株式会社