機能	内容
入荷管理	商品の入荷情報を管理して、検品や格納などの入庫作業を支援する
出荷管理	出荷指示やピッキングリストの作成などの出庫作業を支援する
在庫管理	在庫の保管場所や数量、ロット、期限などを管理する
棚卸管理	棚卸差異の管理や棚卸報告書の作成などを支援する
帳票発行	納品書や送り状の作成、ラベルの発行を行う

なお、在庫管理の発注点を管理するポイントについては、こちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。

倉庫管理システム（WMS）を導入するメリット

倉庫管理システムを導入すると、倉庫内での商品の動きが可視化され、作業担当者が効率的に業務を行えます。期待できるメリットには、以下の3つが挙げられます。

倉庫管理システムを導入すると、入出荷の進捗状況や在庫情報、入庫スケジュールなどをシステム上で一元管理して共有できます。

これにより、入出庫や在庫管理、棚卸などの作業を効率的に行えます。また、荷主となる取引先や管理する商品の種類が増えた場合にもスムーズに対応できます。

▼倉庫内作業を効率化する例

倉庫内作業の精度を向上できることも、倉庫管理システムを導入するメリットの一つです。

在庫の品目やロット、保管場所などをシステムで一元管理することで、入庫作業時の格納間違い、ピッキング時の取り間違いの発生を防止できます。

また、紙媒体または表計算ソフトで在庫を管理する際に発生しやすい記入・入力ミスを防げるため、入出荷処理や在庫管理、棚卸などの作業精度も高められます。

さらに、倉庫内での商品の流れをリアルタイムで把握すると、入出荷のタイムラグによる在庫数のズレを防げます。発注管理の精度が向上すれば、在庫の適正化にもつながります。

発注点を計算して在庫を適正化する方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

倉庫管理システムを導入すると、倉庫内における在庫の保管場所を管理してロケーションを最適化できます。

商品の保管場所がシステム上で可視化されるため、無駄なスペースや非効率なレイアウトの見直しを図れます。

また、出荷頻度・大きさなどに応じて作業動線を確保したり、空いたスペースを有効活用したりすることによって、入出庫作業の効率化や在庫の保管効率向上が期待できます。

倉庫管理システム（WMS）の選び方

倉庫管理システムによって利用環境や機能は異なります。導入する際は、自社の課題や運用規模、業種などを考慮して選定することが重要です。

倉庫管理システムを選定する際は、自社が抱えている課題を洗い出して、システムに求める要件を明確にする必要があります。

倉庫内の業務内容を振り返り、非効率なフローやミスが頻発している作業を特定することがポイントです。課題を明らかにすることで、その課題を解決するために必要な機能やスペックなどを選定しやすくなります。

倉庫管理システムによっては、運用可能な規模に制限があったり、特定の業種に特化していたりする場合があります。導入前には、自社の運用規模や業種に合っているかどうかを確認しておくことが重要です。

▼確認しておく項目

汎用的な機能で対応するのが難しい特殊な業種については、業種に特化したシステムを検討する必要があります。

倉庫管理システムには、主にクラウド型・パッケージ型・オンプレミス型の3種類が存在します。それぞれ運用方法や利用できる環境、料金形態などが異なるため、倉庫の拠点数や倉庫管理のフロー、予算などを踏まえて検討する必要があります。

▼倉庫管理システムの種類

システムの種類	特徴
クラウド型	インターネットを経由して利用する方法インターネットを環境があれば場所や端末を問わずに使用できる自社でサーバを構築する必要がなく、保守運用をベンダーに任せられる月額または年額払いのサブスクリプションが一般的
パッケージ型	パッケージ化されたシステムをパソコンにインストールして使用する方法インストールした端末のみで使用できる購入時の一括払い（買い切り）が一般的
オンプレミス型	自社でサーバを構築してシステムを運用する方法サーバがある施設内のみで使用できる柔軟なカスタマイズがしやすいが、保守運用やメンテナンスを自社で行う必要がある