EDIとは。3つの種類とデジタル化を実現するWeb-EDIのメリット

2021-06-09 23:00（更新：2024-12-20 07:38）「TS-BASE 受発注」編集部

物流や小売などの業界では取引先とのやり取りから在庫の管理、発送業務などの取引業務が発生します。特に、紙面でのアナログな手法で業務を行っている場合、人的ミスが起こりやすいことや業務が煩雑化しやすいことが課題です。

煩雑な取引業務を効率化するために有効なのが、EDI（電子データ交換）やEOS（電子発注システム）です。EDIやEOSは主にBtoBでの取引をスピーディかつ効率的に行うために用いられています。

企業の管理部門の担当者のなかには、「EDIとはどのようなものなのか」「業務をデジタル化して効率化するにはどうすればよいのか」などと気になる方もいるのではないでしょうか。

この記事では、EDIの概要や種類、EOS・BMSとの違い、Web-EDIの特徴について解説します。

EDIとは

EDIとは“Electronic Data Interchange”の略で電子データ交換を意味します。

具体的には納品書や受領書、請求書などのやり取りをインターネットまたは専用回線を通じて行うシステムを指し、主にBtoBでの受発注業務に利用されています。

EDIを用いて企業間で専用回線を通じて電子データをやり取りすれば、かかっていた工数を削減できます。また、納品書や請求書などを発行する必要がないため、受発注業務の効率化や人的ミスの防止などのさまざまな効果が期待できます。

新型コロナウイルス感染症の拡大を契機にしたテレワークの普及や、社会におけるDXの推進を背景として、電子データをやり取りするEDIの活用も広がっています。

EDIと混同されやすい用語にEOSとBMSがあります。EDIとの違いは以下のとおりです。

▼EDIとEOS・BMSの違い

用語	概要
EDI	企業間取引全般を電子データでやり取りする仕組み・システム
EOS	受発注業務に特化してデジタル化するシステム
BMS	流通事業者が用いるEDIの標準仕様・ガイドライン

EOSは受発注業務のデジタル化に特化しており、EDIが持つ機能の一部にEOSが含まれているといえます。

また、BMSはEDIの電子取引文書のフォーマットを統一して、企業間のデータ連携を効率化・最適化するためのガイドラインを指します。

EDIには、使用する回線や通信の手法によって複数の種類が存在します。

従来のEDIでは、固定電話回線を利用して通信を行います。

また、取引先を識別するための識別コードや、CSV形式・固定長形式などのデータ形式が異なる3つの区分があります。自社の環境や取引に応じて選ぶことが重要です。

▼識別コードやデータ形式によるEDIの区分

区分	特徴
個別EDI	識別コードやデータ形式を取引先ごとに設定する取引先ごとに詳細なルールを設定しやすく取引先の数が少ないケースに適している
標準EDI	識別コードやデータ形式、運用などのルールが標準化されている識別コードやデータ形式が同一規格であれば、複数の企業との取引が可能
業界VAN	識別コードやデータ形式などを特定の業界の仕様に標準化している既に同じVAN（付加価値通信網）を利用している同じ業界の企業であれば、取引先と通信システムの調整を行うことなく接続が可能既存と異なる業界の企業とは取引しづらい