事前受付機能

事前受付機能とは、在庫や製造前の段階から予約注文として必要数量を受け付けられる機能です。キャンペーンや販促物の手配など、製造・仕入れ前に必要数を把握したい場面で活用いただけます。

管理者はキャンペーン単位で受付を作成し、回答期間・対象ユーザーグループ・最低発注金額などをまとめて設定できます。注文者は商品画像や商品詳細を確認しながら配送先ごとに数量を入力するだけで手配依頼がスムーズに完了します。回答状況は管理画面でリアルタイムに確認することができ、集約データは製造の参考値やアンケート情報として活用することも、正式な受注情報として連携することも可能です。

事前受付はキャンペーン単位で作成し、掲載日・回答期間・対象ユーザーグループ・最低発注金額・対象商品をまとめて設定できます。受付開始メールが自動送信され、製造の参考値として活用することも可能です。

数量入力画面は横軸に商品・縦軸に配送先を並べた表形式で、複数配送先への数量をまとめて入力できます。配送先は検索で絞り込みが可能なため、操作もシンプルです。スマートフォンからの回答にも対応しています。

受付開始メール・リマインドメール・情報更新メールの3種類を送信できます。管理画面では回答状況をリアルタイムに確認でき、未回答者へのリマインドや内容の更新も可能です。回答締切日に自動締切を設定することもできます。

承認機能と組み合わせることで、数量入力後に承認者が承認を行い、正式な受注データとして確定できます。受注データは事前受付単位で区分が付けられるため、通常注文と区別して管理できます。承認有無はキャンペーン単位で設定可能です。

相性がいい機能や類似機能など、あわせて検討したい活用アイディアをまとめました。