エクセルによる一括更新と柔軟な制御・設定で
効率的なユーザーアカウント管理を実現
ユーザーアカウントには、注文サイトにログインするために必要なID・パスワード、注文者自身の宛名情報などが紐づいています。管理者はエクセルで最大300件まで同時登録や更新を行うことができます。
1ファイルで新規登録・更新・無効化すべてに対応できるため、人事異動など大量更新が発生する時期でも効率的に管理いただけます。更新ファイルは過去1か月分のデータが保持されるため、安心して作業が行えます。また、ユーザー自身による情報更新を許可すれば、管理者を介さずに自由に情報変更できる環境を実現でき、管理者の手間を大幅に削減できます。編集させたくない項目は個別制御できるため、不正注文やトラブルの心配なく運用できます。
1ファイルで新規登録・更新・無効化すべてに対応できるため、人事異動など大量更新が発生する時期でも効率的に管理いただけます。更新ファイルは過去1か月分のデータが保持されるため、安心して作業が行えます。また、ユーザー自身による情報更新を許可すれば、管理者を介さずに自由に情報変更できる環境を実現でき、管理者の手間を大幅に削減できます。編集させたくない項目は個別制御できるため、不正注文やトラブルの心配なく運用できます。
ユーザーアカウント管理の特徴
「親子」関係の設定が可能
ユーザーアカウントの発行・更新時に、アカウント同士で「親子」関係を設定できます。「親」ユーザーは、「子」ユーザーの全ての注文履歴を確認できるため、取引先や各支店の注文内容の把握などに活用できます。
ユーザーには項目別の更新制御設定
ユーザー自身による情報更新の可否を、全項目で個別に設定できます。「項目非表示」「表示のみ」「更新可」から選択可能で、注文サイトでの不正注文防止や、共有アカウント利用時の情報変更のトラブル回避に活用いただけます。
メールアドレスは最大9件まで設定可
1ユーザーあたり最大9件のメールアドレスを登録できます。上長やチームメンバー、共有アドレスを設定することで、注文完了や出荷完了の通知が自動で共有されます。
管理者用の「ユーザー管理備考」
ユーザー管理備考欄は注文サイトには表示されない、管理システム専用の項目です。他システムのコードを入れデータ連携に使用したり、部署や拠点のコードを入れ検索・絞り込み条件として使用したりすることできます。
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