
お届け先別ファイル添付とは、お届け先情報別(配送先マスタ別)に地図や許可証などのPDFを事前に添付できる機能です。注文者が配送情報を指定する際に、お届け先情報に紐づいたファイルを添付することで、毎回の手間を削減できます。
建築現場への入場許可証や展示会でのブース指定のケースマークなど、幅広いBtoBシーンで発生するお届け先別のPDFファイル添付対応に活用いただけます。また、注文者によってお届け先別に添付されたファイルは管理システムでも確認できるため、配送指示情報の管理がTS-BASE 受発注内で完結します。PDFは最大3点まで添付可能です。
配送先マスタまたはユーザーアカウントにファイルを紐づけることで、注文時に自動で添付されます。管理システムで添付ファイルの一元管理ができ、修正や設定も容易に行えます。もちろん、注文時の変更や削除にも対応しています。
添付ファイルの設定方法には3パターンあり、注文者の住所へ送付時(ご依頼主情報)、配送先マスタからのお届け先選択時は自動でPDFが添付されます。さらに、注文時に設定したお届け先に手動でPDFを添付することも可能です。